Sistem za upravljanje datotek RFID
Rešitev na enem mestu za upravljanje datotek
RFIDSistem za upravljanje datotek
Upravljanje datotek RFIDje sistem, ki uporablja radiofrekvenčno tehnologijo za sledenje in upravljanje datotek, s čimer izboljša učinkovitost in natančnost upravljanja sledenja datotek. Z uporabo RFID oznak je mogoče dokumente hitro najti in identificirati, kar zmanjša čas in trud, potreben za ročno iskanje. Upravljanje datotek RFID lahko poleg sledenja dokumentom zagotovi tudi dragocene vpoglede v uporabo in kroženje dokumentov.
Sistemski cilji
Prednosti sistema
Postopek izvajanja
Potrebna oprema
Sistemski cilj
Izboljšajte učinkovitost shranjevanja datotek
Pri tradicionalnem načinu upravljanja se arhivi po vstopu v knjižnico najprej razvrstijo, razvrstijo in zvežejo, nato pa se ustrezne informacije iz arhivskega polja vpišejo ročno, zaradi česar je upravljanje arhivskih datotek zelo neučinkovito.
Zmanjšan čas dostopa do datotek
Z naraščajočo velikostjo in vrsto arhivov je vse težje najti datoteke. Ko datoteke niso shranjene, kot je potrebno, jih je zelo težko najti.
Naročite organizacijo datotek
Upravljanje datotek se običajno shranjuje po klasifikaciji, vendar je zaradi ročnega upravljanja, malomarnosti in napak vrstni red shranjevanja datotek neizogibno porušen in shranjevanje datotek postaja vse bolj neurejeno.
Izboljšati znanstveno naravo popisa datotek
Zaradi velikega števila datotek in arhivskega gradiva, ki je zapakirano v škatli za datoteke, se lahko pri popisu vseh informacij o gradivu zanesete le na ročno identifikacijo in zapis, kar je zelo velika delovna obremenitev.
Poskrbite za pravočasno upravljanje datotek
Pri upravljanju arhivov je treba redno uničevati in obravnavati zastarele datoteke, ki nimajo nobene vrednosti. Zaradi težav pri popisu arhivov v tradicionalnem načinu upravljanja upravljavci ne morejo razumeti informacij o času shranjevanja datotek, zato neveljavnih datotek ni mogoče pravočasno odkriti in obravnavati.
Prednost sistema
Visoka učinkovitost
Hitrost popisovanja je hitra, število oznak zalog je več kot 300, čas prikaza informacij pa je lahko do 8 sekund brez napak.
Informatizacija
Prejem, vračilo, inteligentno zalogo, brez ročne obdelave za izboljšanje delovne učinkovitosti
Avtomatizacija
Natančno pozicioniranje, natančno namestitev v omarico za orodje, plast
Avtomatizacija
Koda TID ali EPC v elektronski oznaki datoteke je ena proti ena vezana na podatke kataloga datotek.
Inteligentizacija
Inteligentna omara za datoteke, samodejno posodabljanje inventarja, izposoje in vračila v realnem času, sistem za samodejno posodabljanje dostopnih zapisov v ozadju
Pretok sistema
Konfiguracija strojne opreme
Potrebno je kupiti RFID oznake, bralnike in ustrezno strojno opremo. Hkrati je treba glede na dejanske potrebe izbrati ustrezno omaro za datoteke in sistemsko programsko opremo.
Lepilo za etikete
Pritrdite RFID oznako na datoteko in vnesite ustrezne podatke v sistem.
Skeniraj datoteko
Za skeniranje datotek in vnos podatkov v sistem uporabite bralnik RFID.
Dnevno upravljanje
Dnevno upravljanje datotek prek sistema, kot so povpraševanje, popis itd.
Vzdrževanje sistema
Redno vzdržujte in nadgrajujte sistem, da zagotovite stabilnost in varnost sistema.
Potrebna oprema
Seznam opreme:
1. Pametna omara za dokumente RFID
2. Škatla za datoteke RFID
3. Tiskalnik RFID etiket
4. Nadzor dostopa RFID varnost
5. RFID ročni
6. RFID papirna etiketa
……
